Birim Sorumlusu: Figen KONMA
İşgücü
İlknur SEL
Gülşah COŞKUN
Şerife ORDUYILMAZ
Gülistan BAYRAM
Gülfidan CAM
Ahmet KOTAN
Özge ÖKTEN
Anıl ALTINTAŞ
Büşra ÖDEMİŞ
Fatma KIZILELMA
Bağlı olduğu sözleşmeli yöneticilik: İdari ve Mali İşler Müdürlüğü
İlgili birimlerden kendisine ulaşan hizmet içi eğitim verilerinin ÇKYS'de bulunan Eğitim Ana Menüsünde yer alan Hizmet İçi Eğitim ekranına tam ve doğru olarak girişinin yapılması
ÇKYS bilgi formlarının, birimine ulaşılmasına mütakip gecikmeksizin ÇKYS sistemine veri girişlerinin yapılması
Hastanede çalışan tüm personelin, unvan, branş, kişisel bilgileri, iletişim bilgileri, eğitim bilgileri ve çalıştıkları alanları da kapsayacak şekilde güncel olarak tutulmasını sağlamak, istenildiğinde listesini vermek
Yataklı sağlık kuruluşunda çalışan bütün kamu çalışanı personelin; işe başlama, ayrılış, istifa, kadro, terfi, nakil, izin [ücretsiz izin, yurtdışı izni, refakat izni vb], sicil, atama, emeklilik, disiplin, sınav, askerlik, vekalet, sosyal yardımlar, engellilik, imza yetkileri, mal beyanı, HİTAP, hizmet birleştirme, sendika üyelik, soyadı değişiklikleri, pasaport vb iş ve işlemlerini yürütmek
Hekim rotasyon sürecine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek
Aday memurların gerekli yazışmalarını yapmak, adaylığının kaldırılmasına yönelik işleri yapmak
Personelin ÇKYS/İKYS’de gerekli tüm bilgilerini (Kişisel bilgiler, eğitim bilgileri, izin – rapor vb. çalışılmayan gün, bilgileri gibi) zamanında kaydetmek, ilgililerle paylaşmak
Her ay bitiminde Maaş birimine ek ödeme yapılacak aya ilişkin personelin aktif çalışma gün sayı ve katsayılarını bildirmek
Personel sicil dosyalarını mevzuatı kapsamında saklamak, gerekli belgelerinin tamamlamak, usulünce dosyalamak, tasniflemek, teslim almak, gitmesi gereken yere göndermek
Hekim ve yardımcı sağlık personelinin çalışma çizelgelerini, nöbet ve fazla çalışma listelerini hazırlamak, onaylatmak, muhafaza etmek, ilgililerle paylaşmak
Personelin belirlenen çizelge ve listelere uygun olarak mesaiye gelip gitmelerini kontrol etmek,
Sözleşmeli olarak çalışan personelin sözleşme iş ve işlemlerini yürütmek
Disiplin cezası alan personelin dosyalarına cezalarını işlemek ve gerekiyorsa ilgili uygulama yazılımına kaydetmek; disiplin cezalarını affa uğraması durumunda gerekli işlemleri yürütmek
Personelin gerektiğinde güvenlik soruşturmalarının yapılmasına yönelik süreci işletmek
Doktor ve hemşirelerin çalışma çizelgeleri / nöbet listelerini hazırlamak, onaylatmak, muhafaza etmek, değişiklikleri işlemek
Başhekim, Hastane İdari ve Mali İşler Müdürünün verdiği diğer görevleri yapmak