Birim Sorumlusu: İclal MERAL
İşgücü
Emine EROL
Bağlı olduğu sözleşmeli yöneticilik: İdari ve Mali İşler Müdürlüğü
Hastane misyon – vizyon, amaç – hedef, politika, prosedür ve programlarının belirlenmesi ve etkili biçimde uygulanması için ilgili birimlerle birlikte çalışmalar yapmak
Hastane yapı ve işleyişinin, İlgili mevzuat doğrultusunda tasarımlamak/yeniden tasarımlamak, problemleri tespit etmek ve gidermek yönünde faaliyetlerde bulunmak, kurumsal dinamiklerin harekete geçirilmesine katkı sağlamak, kurumsal performansın artırılması yönünde raporlar hazırlamak
Hastanede yürütülen faaliyetlerin iş analizi/iş etüdü/iş ölçümü faaliyetlerini yapmak veya yaptırmak
Hastanemiz resmi e-posta hesabını düzenli olarak kontrol etmek, gelen e-postaları ilgililerine yönlendirmek, istenen verileri temin etmek, raporlamak ve isteyen birim, kurum ve/veya kişiye e-posta olarak göndermek (resmi yazı ile cevap isteniyorsa ilgili birime bilgi vermek)
Yönetime düzenli aralıklara “Karar Destek” sağlamak adına ilgili program ve diğer kaynaklardan veri toplayıp, analiz etmek ve raporlamak
HBYS işlemleri ile Donanım ve Ağ sistemleri (İlgili teknik birim ve HBYS firma çalışanlarınca yürütülmektedir) dışında kalan ve herhangi bir birim ile ilişkilendirilmemiş olan uygulama yazılımlarını kullanmak, veri girişlerini yapmak
Hastanemiz stratejik/ operasyonel/taktik planlarını belirlemek/hazırlamak ve takip etmek, üst kurum ve kuruluşlara düzenli olarak aktarmak ve yıl sonu faaliyet raporunu, Hastane performans programların hazırlamak,
“İç Kontrol Eylem Planı” doğrultusunda gerekli iş ve işlemleri yürütmek
Hastanemizin bizzat yürütücüsü veya taraf/paydaş olduğu projeler hazırlamak, sürecini takip etmek, yazışmalarını yapmak ve sonlandırmak
Dünya Bankası, Kalkınma Ajansları, Bakanlıklar, TÜBİTAK gibi proje finansman desteği sağlayan kurum ve kuruluşların çağrılarını takip etmek, gerektiğinde başvuruları yapmak
Hastanemiz hizmet standartlarını oluşturmak, yayınlamak ve güncellemek
İdaremizce bilimsel araştırma yapmak üzere başvuruları kabul edilen araştırma – geliştirme kurum ve kuruluşlarının (Üniversiteler, dernek – vakıflar vb) faaliyetlerini koordine etmek, istedikleri verileri idarenin bilgisi dahilinde vermek
Hastanemizce çıkarılacak broşür, dergi, poster vb. yayınları hazırlamak, makaleleri derlemek, yayın kurulu sekretarya faaliyetlerini yürütmek
Ulusal ve uluslararası konferans, panel, sempozyum vb. faaliyetlerle ilgili hastanemiz koordinasyon birimi olarak görev yapmak
Hastanemizin kullandığı her türlü kod (ÖR:ÇKYS kodu, Muhasebe Kodu), sicil (ÖR:SGK sicil), hesap no (ÖR: Genel Bütçe Banka Hesap No), uygulama yazılımları kullanıcı adı, kişiye özel olmayan şifreler (kişiye özel ise kimde olduğu bilgisi) gibi bilgileri ilgili birimlerden alıp muhafaza etmek
Nitelikli Elektronik Sertifika işlemleri, hekimleri bilgilendirmek, yönlendirmek, başvuruları ve yazışmaları yapmak
Hastanedeki tüm birimlerin görev tanımlarının ilgili kişi ve birimlerle koordine edilerek hazırlamak
Kamu hizmet envanterini belirlemek, güncellemek
Hastanenin tıbbi, idari ve mali durumunu belirli periyotlarla ortaya koymak, karşılıklı analiz etmek ve idareye aylık sunumlar yapmak; mali durumlarını incelemek ve analiz etmek; finansal risklerini belirlemek ve değerlendirmek;
Klinik tabanlı maliyet fayda analizine yönelik olarak hizmet üretim ve genel işletme giderlerine ilişkin sabit ve değişken maliyetleri hesaplamak ve maliyetlerin düşürülmesine yönelik çalışmalar yapmak
Finansal verileri hasta sayısı, yatak sayısı, hekim sayısı gibi hizmet üretim göstergeleri ile karşılaştırmalı mali analizini yapmak, finansal tekniklere ve oranlara göre yorumlamak ve raporlamak
Hastane iç denetim faaliyetlerinin sekretaryasını yürütmek
Hastane komitelerinin sekretarya işlemlerini yürütmek
Başhekim, Hastane İdari ve Mali İşler Müdürünün verdiği diğer görevleri yapmak