İdari ve Mali İşler Müdürü: Ali İrfan Yavuz
Bağlı olduğu sözleşmeli yöneticilik: Başhekimlik
Dahili No: 1010
İdari ve mali işlerin planlanması, etkin ve verimli sunulması, kendisine bağlı birimler ve ilgili diğer birimler ile işbirliği ve uyum içerisinde hizmetlerin yürütülmesi, denetlenmesi ve değerlendirilmesini sağlamak.
Hizmetin aksatılmadan sürdürülebilmesi için personel ile her türlü malzeme ve cihazların yeterli miktarda ve ihtiyaç duyulduğunda kullanıma hazır olarak bulundurulmasını ve takibini sağlamak
Maiyetindeki personelin yetkilerini, uyumunu ve çalışma düzenini belirleyip, eğitimli ve sertifikalı personelin çalışma yerlerini aldıkları eğitimler doğrultusunda planlamak
Sağlık tesisindeki her türlü cihaz ve eşyaların düzenli olarak kontrol edilerek, bakım ve kalibrasyonlarının yapılıp, kayıtların tutulması, hazır ve çalışır durumda bulundurulması.
Gerekli her türlü ilaç, tıbbi cihaz, laboratuvar malzemelerinin yeterli miktarda ve ihtiyaç duyulduğunda kullanıma hazır olarak bulundurulmasını, eksik bulunan malzemelerin zamanında ve yeteri miktarda talep edilmesini sağlayarak, temini için gerekli hazırlıkları yürütmek
Sağlık tesisi bilgi sistemlerinin alt yapı, donanım ve yazılım hizmetlerinin işbirliği ve uyum içerisinde yürütülmesini ve her an çalışır halde bulundurulmasını sağlamak
Sağlık tesisi içerisinde görev yeri ve değişikliklerini kayıt altına alıp, idari ve mali birimlerde çalışan personelin her türlü özlük işleri, evrak yönetim hizmetleri ve sağlık tesisi faaliyetlerine ait aylık raporların hastane yöneticiliğine zamanında ve doğru olarak bildirimi için gerekli tedbirleri almak ve kontrolünü yapmak
Sağlık tesisinde satın alma işlemlerini yürütmek; Satın almalarda hizmet birim maliyetlerinin, verilen sağlık hizmetini aksatmayacak şekilde sabit ve değişken giderlerin düşürülmesi için gerekli çalışmaları yapmak.
Taşınır işlemlerini yürütmek; Sağlık tesisinin tüketime yönelik ihtiyaçlarının hizmet sunumu için hazır bulundurulması amacıyla etkin stok yönetimini sağlamak, taşınır mal mevzuatına göre stok kayıtlarının ilgili sistemlerden günlük düzenli olarak takibini yapmak ve verilerin güncel tutulmasını sağlamak
Sağlık tesisi bütçesini hazırlayarak hastane yöneticisinin onayına sunmak. Gelir ve gider gerçekleşme iş ve işlemlerini yürütmek
Hastane yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
Sağlıkta Kalite Akreditasyon Standartları, verimlilik, Hasta ve Çalışan Güvenliği uygulamaları kapsamındaki faaliyetlerin yürütülmesinde aktif görev almak
Hastane bilgi güvenliğine yönelik gerekli tedbirleri almak
İhtiyaç talep değerlendirme komisyonunda görev almak
Hastane Web sayfasının tasarımı – güncellemesini sağlamak
Hastanenin AR-GE faaliyetlerini ve projeleri koordine etmek, stratejik faaliyetlerini takip etmek, raporlar hazırlamak
Giderlerin bütçesine ve ilgili mevzuatına uygun olarak gerçekleştirilmesini sağlamak, tahakkuka bağlanan giderler için ilgili mevzuatında öngörülen harcama belgelerini hazırlamak ve ilgili muhasebe birimine teslim etmek
Klinik Mühendislik hizmetlerini yürütmek
Hastane Evrak - yazı İşlerini yürütmek
Hastane gelirlerini elde etmek, faturaları hazırlamak ve ödenmesi için ilgili ödeme kurumuna göndermek, alacakları takip etmek
Personel maaş ve diğer mali özlük haklarına ilişkin ödemelerin yapılmasını sağlamak
Hastane Ticari alanlarının kiraya verilmesi, kiraların ve diğer işletme giderlerinin tahsilatını takip etmek (Kreş, kantin vb)