Dahili No: 1462 - 1458 - 1459 - 1460 - 1464
Bağlı olduğu sözleşmeli yöneticilik: İdari ve Mali İşler Müdürlüğü
657 Sayılı devlet memurları kanunu kapsamındaki kamu çalışanlarının maaş başta olmak üzere, sabit ek ödeme, performans ek ödeme, denge tazminatı, nöbet, icap, askerlik borçlanmaları, geçici – sürekli görev yollukları, fiili hizmetler, icra, nafaka vb. her türlü mali özlük haklarına ilişkin ilgili kişi – birimlerden gerekli belgeleri (girişimsel işlem puanları, aktif çalışılan gün katsayılarını, , dilekçeler vb) temin etmek; kişi hakediş - kesinti bordro, icmal ve eklerini ilgili uygulama yazılımları (KBS, HBYS, MYS Ek Ödeme Bilgi Sistemi, HYS, KPS vb) ve/veya Office programları kullanarak hazırlamak, kayıtlarını yapmak, çıktılarını almak ve kontrolünü yapmak, muhafaza etmek ve süresi içerisinde arşiv birimine zimmetle teslim etmek
Yazışmaları insan kaynakları birimince yürütülen sendika üyelik – çekilme formları gereğince kesintileri yapmak, listeleri göndermek, aktarmalarını yapmak
Personelin mali özlük haklarına ilişkin hazırlanan harcama belgelerini (hakkediş evrakları, bordro listeleri, icmaller, tutanaklar, kararlar, resmi yazılar, cetveller, aile beyanları - bildirimleri, banka dekont – ektreleri, banka listeleri vb) ödeme emri belgesi ve Muhasebe İşlem Fişine bağlamak; imzalarını tamamla(t)mak
Kişi hakedişlerinin belirlendiği tutarlarda ilgili kişilerin hesaplarına aktarılıp aktarılmadığını kontrol etmek
Kişi borçlandırmalarını yapmak ve geri alınmasını sağlamak
Sendika kesintilerini ilgili sendika hesaplarına aktarılmasına yönelik gerekli işlemleri, yazışmaları yapmak
Zorunlu sağlık sigortasına yönelik işlemleri yürütmek, yazışmaları yapmak
Personelin mali özlük haklarına ilişkin sözlü ve/veya yazılı her türlü itirazlarını gecikmeksizin değerlendirmek, sonuca bağlamak
Geçici gelen – giden personelin mali özlük haklarının hesabında kullanılmak üzere gerekli olan yıllık ve aylık kesintiye esas matrahları diğer kurumlardan almak, diğer kurumlara göndermek ve matrah birleştirme iş ve işlemleri ile sürece ilişkin yazışmaları yürütmek
Hastaneden ayrılan personel için maaş nakil ilmühaberi düzenlemek
SGK mevzuatı kapsamında yapılması gereken bildirim – bildirgeleri düzenlemek ilgili uygulama yazılımlarına kaydetmek ve yazışmalarını yürütmek
Başhekim, Hastane İdari ve Mali İşler Müdürünün verdiği diğer görevleri yapmak